Angin Senja~: LPJ Makrab

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Kegiatan Malam Keakrabandan Latihan Dasar Kepemimpinan Dan Organisasi Pendidikan Matematika Universitas Ahmad Dahlan 2013 yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Pendidikan Matematika Universitas Ahmad Dahlan telah diteliti dan dinyatakan sesuai dengan keadaan sebenarnya.

Yogyakarta, 10 Oktober 2013

Panitia pelaksana,


Ketua Panitia Muhammad Muliya Al Amien NIM 12006127	Sekretaris Nita Novianti NIM 12006111
Mengetahui,
Gubernur FKIP Edo Lestari NIM 10004561	Ketua HMPS Pendidikan Matematika Angga Dharma Prastya NIM 11006013
Menyetujui,
Wakil Dekan FKIP UAD Dr. Suparman M.Si DEA NIY 60110621	Kaprodi Pendidikan Matematika Drs. H. Abdul Taram, M.Si NIY. 60900070

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Mahasiswa baru Pendidikan Matematika UAD 2013 perlu menjalin relasi yang baik sesama mahasiswa, maupun mahasiswa dengan dosen serta memiliki sikap kepemimpinan dan Organisasi untuk bekal dalam menuntut ilmu.

B. Nama Kegiatan

Nama kegiatan yang akan dilaksanakan adalah “Malam Keakraban dan Latihan Dasar Kepemimpinan dan Organisasi“.

C. Tema Kegiatan

Tema kegiatan Malam Keakraban dan Latihan Dasar Kepemimpinan dan Organisasi adalah “ Ciptakan Jiwa Kepemimpinan dan Berorganisasi dalam Kebersamaan“.

D. Tujuan Kegiatan

Adapun maksud dan tujuan diselenggarakan kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Menjalin persaudaraan dan keakraban antar sesama civitas akademika khususnya di prodi Pendidikan Matematika.

2. Membangun kesadaran kepemimpinan dan berorganisasi

3. Membangun motivasi dan pola pikir sebagai generasi masa depan

4. Membangun sikap kreatif dan inovatif.

E. Landasan Kegiatan

1. Program Kerja Pengurus Harian HMPS Pendidikan Matematika UAD periode 2013-2014.

2. “Wahai orang – orang yang beriman! Janganlah kamu menghianati Allah dan Rasul dan (juga) janganlah kamu menghianati amanah yang dipercayakan kepadamu, sedang kamu mengetahui.” ( Al-Anfal : 27 )

3. “……………… niscaya Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman diantaramu dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat.” (Al Mujaddilah: 11)

4. “Dan bertakwalah kepada Allah yang dengan (mempergunakan) nama-Nya kamu saling meminta satu sama lainnya dan (peliharalah) hubungan silaturahmi”. (Al-Arham:1).

5. “Sesungguhnya Allah tidak merubah Keadaan sesuatu kaum sehingga mereka merubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri" (Qs.Ar-Ra’du: 11)

BAB II

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari : Sabtu-Ahad

Tanggal : 21-22 September 2013

Waktu : 15.30 WIB – selesai

Tempat : Sanggar Kegiatan Belajar, Jl Imogiri Barat Km 7, Sewon, Bantul, Yogyakarta

Adapun susunan acara “Malam Keakraban dan Latihan Dasar Kepemimpinan dan Organisasi” sebagai berikut:

Waktu Acara

15.30 – 16.00 Registrasi Peserta

16.00 – 16.15 Pengkondisian Peserta

16.15 – 16.45 Perjalanan

16.45 – 17.30 Tata Ruang

17.30 – 19.30 Sholat Maghrib, Makan Malam, Sholat Isya

19.30 – 20.00 Pembukaan

1. Sambutan Ketua Panitia

2. Sambutan Ketua HMPS Pendidikan Matematika

3. Sambutan Kaprodi Pendidikan Matematika

20.00 – 21.30 Materi Kepemimpianan

21.30 – 22.00 Persiapan Pensi

22.00 – 23.30 Pensi dan Api Unggun

23.30 – 04.00 Istirahat

04.00 – 05.00 Sholat Subuh

05.00 – 06.00 Senam

06.00 – 07.00 Sarapan

07.00 – 07.45 MCK

07.45 – 08.00 Persiapan Materi

08.00 – 09.30 Materi Keorganisasian

09.30 – 14.30 Outbond

14.30 – 15.30 Ishoma dan Bersih – Bersih

15.30 – 16.00 Upacara Penutupan

16.00 Pulang

B. Anggaran biaya

· Pemasukan :

1. Subsidi Kampus : Rp 1.500.000,-

2. Kontribusi Peserta ( 160 x @ 120.000 ) : Rp 19.200.000,-

3. Kontribusi Panitia ( 35 x @ 50.000 ) : Rp 1.750.000,-

Jumlah Rp 22.450.000,-

· Pengeluaran :

1. Kesekretariatan :

a. Proposal : Rp 50.000,-

b. LPJ : Rp 50.000,-

c. Kwitansi : Rp 15.000,-

d. Amplop : Rp 10.000,-

Jumlah Rp 125.000,-

2. Acara :

a. Fee Pemateri : Rp. 600.000,-

b. Hadiah : Rp. 200.000,-

Jumlah Rp 750.000,-

3. Kesehatan :

a. Obat + Tim Kesehatan : Rp. 120.000,-

4. Konsumsi :

a. Makan

· Peserta (3 x 160 x Rp. 7.000 ) : Rp. 3.360.000,-

· Panitia (3 x 35 x Rp. 7.000 ) : Rp. 735.000,-

b. Snack Ringan : Rp. 100.000,-

c. Snack Pembicara+Dosen (20x @Rp.5.000) : Rp. 100.000,-

d. Air Mineral ( 20 botol x Rp. 2.500 ) : Rp. 50.000,-

e. Air Galon : Rp 25.000,-

Jumlah Rp 4.370.000,-

5. HPT :

a. Survey : Rp. 100.000,-

b. Sewa Tempat : Rp. 6.000.000,-

c. Sewa Transport ( 5 x @ Rp. 400.000,- ) : Rp. 2.000.000,-

Jumlah Rp 8.100.000,-

6. PDD :

a. Banner : Rp. 60.000,-

b. Dokumentasi : Rp. 100.000,-

c. Stiker : Rp. 75.000,-

d. Kaos ( 200 x @ 40.000 ) : Rp. 8.000.000,-

e. Sertifikat ( 200 x @ Rp. 2.500,- ) : Rp. 500.000,-

Jumlah Rp 8.735.000,-

7. Keamanan :

a. HT : Rp. 150.000,-

b. Baterai : Rp. 100.000,-

Jumlah Rp 250.000,-

Jumlah Pemasukan : Rp. 22.450.000,-

Jumlah Pengeluaran : Rp. 22.450.000,-

Saldo Rp. 0,-

C. Kepanitiaan

Pelindung : Rektor Universitas Ahmad Dahlan

Penasehat                       : Dekan FKIP
                                         Wakil Dekan FKIP
                                         Kaprodi Pendidikan Matematika

Penanggung Jawab : Angga Dharma Prastya
(Ketua HMPS Pendidikan Matematika)

Ketua Pelaksana : Muhammad Muliya Al Amien

Sekretaris : Nita Novianti

Bendahara : Anung Lina Esih

Sie. Acara : Ade Prayoga

Endi Darmawan Arrosyid

Prastiana Fitri Wulan Sari

Anisa Wilujeng

Ikah Barokah

Sie. HPT : Farikhul Muzayan

Septian Deddy Nugroho

Ika Wahyuningrum

Yanita Marcellia

Izza Eka Ningrum

Sie. PDD : Annis Choirunisa

Iqdam

Rachman Nurul Nizan

Dhaning Cahya Murti

Sie. Perlengkapan : Hana Pertiwi

Akhmad Tajudin Alhaq

Deddy Nugroho

Angga Juli Rahardi

Marla Puspita

Sie. Konsumsi : Yopanika Naurosa Khusnayani

Sidik Nur Irfan

Dewi Astrianie

Vivi Ardyianti Ledy

Muhammad Amirul Mukminin

Sie. Keamanan : Riyatmi

Firda Nuraini

Dhimas Andre Himawan Jati S.

Hamdani Widyatmoko

Sie. Kesehatan : Istin Fauziah

Puspa Ratna Dewi

Wulan Wijang Panampi

BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1. Hari : Sabtu-Ahad

Tanggal : 21-22 September 2013

Waktu : 15.30 WIB – selesai

Tempat : Sanggar Kegiatan Belajar, Jl Imogiri Barat Km 7, Sewon, Bantul,

Yogyakarta

Adapun realisasi susunan acara “Malam Keakraban dan Latihan Dasar Kepemimpinan dan Organisasi” sebagai berikut:

Waktu Acara

15.30 – 16.00 Registrasi Peserta

16.00 – 16.15 Pengkondisian Peserta

16.15 – 16.45 Perjalanan

16.45 – 17.30 Tata Ruang

17.30 – 19.00 Sholat Maghrib, Makan Malam, Sholat Isya

19.00 – 19.30 Pembukaan

1. Sambutan Ketua Panitia

2. Sambutan Ketua HMPS Pendidikan Matematika

3. Sambutan Kaprodi Pendidikan Matematika Sekaligus

pembuka acara

19.30 – 21.00 Materi Kepemimpianan

21.00 – 23.00 Persiapan Pensi

23.00 – 23.30 Pensi dan Api Unggun

23.30 – 04.00 Istirahat

04.00 – 05.00 Sholat Subuh

05.00 – 06.00 MCK

06.00 – 07.00 Sarapan

07.00 – 08.30 Materi Keorganisasian

09.00 – 14.30 Outbond

14.30 – 15.30 Ishoma dan Bersih – Bersih

15.30 – 16.00 Upacara Penutupan

16.00 Pulang

2. Peserta

Peserta kegiatan Malam Keakraban dan Latihan Dasar Kepemimpinan dan Organisasi diikuti oleh 212 peserta dari mahasiswa baru Pendidikan Matematika 2013.

3. Fasilitas

Adapun fasilitas kegiatan Malam Keakraban dan Latihan Dasar Kepemimpinan dan Organisasi yang didapatkan berupa:

· Makan

· Snack

· Obat

· Gantungan kunci

· Blocknote

· Sertifikat

· Outbond

· Kaos

· Tempat menginap

B. Anggaran biaya

· Pemasukan :

1.	Subsidi Kampus		Rp 6.475.000,00
2.	Kontribus peserta	212 x 160.000	Rp 33.920.000,00
3.	Kontribusi Pendamping	15 x 70.000	Rp 1.050.000,00
4.	Kontribusi panitia	36 x 50.000	Rp 1.800.000,00
	Jumlah		Rp 43.245.000,00

· Pengeluaran :

Kesekretariatan

LPJ

Rp 37.400,00

Kwitansi

Rp 15.000,00

Amplop

Rp 10.000,00

Fotokopi

Rp 11.200,00

Jumlah

Rp 73.600,00

Acara

Fee pemateri kepemimpinan

Rp 300.000,00

Fee pemateri organisasi

Rp 350.000,00

Sewa tempat

263 x 45.000

Rp 11.835.000,00

Outbond

227 x 30.000

Rp 6.810.000,00

Jumlah

Rp 19.295.000,00

Kesehatan

Obat dan peminjaman kotak obat

Rp 62.500,00

Aqua

Rp 18.000,00

Jumlah

Rp 80.500,00

Konsumsi

Makan peserta

3 x 212 x 7.500

Rp 4.770.000,00

Makan Pendamping

3 x 15 x 7.500

Rp 337.500,00

Makan Panitia

3 x 36 x 7.500

Rp 810.000,00

Snack ringan

Rp 183.800,00

Snack Pembicara dan dosen

20 x 5.000

Rp 100.000,00

Snack all

Rp 811.450,00

Air mineral

20 botol x 2.500

Rp 50.000,00

Air Galon

15 galon x 14.000

Rp 210.000,00

Jumlah

Rp 7.272.750,00

HPT

Survey

Rp 100.000,00

Sewa transport

Rp 1.800.000,00

Jumlah

Rp 1.900.000,00

PDD

Spanduk

Rp 175.000,00

Dokumentasi

Rp 100.000,00

Gantungan Kunci

Rp 530.000,00

Blocknote

Rp 348.500,00

Sertifikat

Rp 345.000,00

Kaos

274 x 45.000

Rp 12.330.000,00

Games

Rp 74.000,00

Kaset

Rp 136.000,00

Kayu bakar

Rp 45.000,00

Jumlah

Rp 14.083.500,00

Keamanan

Rp 150.000,00

Baterai

Rp 100.000,00

Jumlah

Rp 250.000,00

Jumlah pemasukan

Rp 43.245.000,00

Jumlah pengeluaran

Rp 42.955.350,00

Saldo

Rp 289.650,00

BAB IV

EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

1. Faktor Penghambat

Dalam setiap pelaksanaan kegiatan tentunya tidak terlepas dari hambatan – hambatan. Tetapi, Alhamdulillah kegiatan Malam Keakraban dan Latihan Dasar Kepemimpinan dan Organisasi dapat terlaksana dengan baik dan lancar meskipun ada sedikit kendala kurang tepatnya waktu penyampaian materi yang telah ditentukan. Selain itu, route outbond yang terlalu jauh membuat tenaga para peserta banyak terkuras.

2. Faktor Pendukung

Kegiatan Malam Keakraban dan Latihan Dasar Kepemimpinan dan Organisasi Tahun 2013 telah direncanakan secara matang dalam tahap persiapan, secara garis besar dapat terlaksana dengan baik. Kelancaran kegiatan ini tidak lepas dari dukungan semua panitia yang telah melaksanakan tugasnya dengan penuh tanggung jawab.

B. Hasil Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan Malam Keakraban dan Latihan Dasar Kepemimpinan dan Organisasi memberikan dampak positif bagi kemajuan pendidikan di Universitas Ahmad Dahlan. Adapun beberapa hal yang dapat secara rinci dihasilkan dengan kegiatan ini adalah :

1. Mengenalkan segala hal yang berhubungan dengan proses belajar mengajar di lingkungan Pendidikan Matematika UAD

2. Menjalin keakraban antara mahasiswa baru dengan kakak-kakak tingkat maupun dosen.

3. Menumbuhkan kesadaran akan pentingnya memiliki jiwa kepemimpinan. Karena setiap pribadi pasti akan memimpin, minimal memimpin terhadap dirinya sendiri.

4. Antusias semangat untuk selalu berproses dan belajar dari mahasiswa semakin meningkat.

5. Kesadaran akan pentingnya belajar bersosial melalui organisasi.

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Demikian laporan pertanggungjawaban ini dibuat guna melaporkan gambaran umum mengenai kegiatan yang telah diamanahkan. Kekurangan, kesalahan serta kekhilafan yang dilakukan selama melaksanakan kegiatan Malam Keakraban dan Latihan Dasar Kepemimpinan dan Organisasi pasti ada. Semoga dapat kegiatan ini dapat bermanfaat baik dari segi pengetahuan maupun peningkatan kualitas pendidikan.

Secara umum kegiatan ini berjalan dengan lancar meskipun adanya hambatan yang kami hadapi pada saat persiapan acara, tetapi hal ini alhamdulillah tidak mengacaukan acara. Terima kasih kami ucapkan atas bantuan seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan secara rinci. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat dan dikembangkan dimasa yang akan datang.

Saran

Demi kemajuan dalam melaksanakan kegiatan selanjutnya ada beberapa hal yang dapat dijadikan sebagai bahan masukan, yaitu:

1. Perlu perencanaan yang matang jauh-jauh hari sebelumnya agar semua yang diperlukan dalam kegiatan sudah beres sebelum kegiatan dilaksanakan.

2. Harus selalu menjaga komunikasi dan melakukan koordinasi yang baik antar panitia.

3. Harus siap mempunyai rencana cadangan apabila terjadi keterlambatan waktu dari jadwal, agar tetap berjalan dengan baik dan tidak ada pihak yang dirugikan.

Angin Senja~

Beranda

Kamis, 19 Desember 2013

LPJ Makrab

3 komentar: